2010年1月14日 星期四

辦活動也是專案喔!~~~(三)

活動場地的種類與選擇:
場地的選擇攸關活動節目的設計走向,也關係到參與人數的多寡,屬於活動規劃的制約與限制條件之一。
場地的總類五花八門簡單可分為:
  • 居家:適合HOME PA,小型聚會
  • 餐廳:適合用餐、小活動
  • KTV:適合唱歌、小活動
  • 汽車旅館:適合小型活動
  • 舞廳:適合大型活動、舞會、團體遊戲
  • 活動中心:適合大活動、各式各樣的活動遊戲
場地的內、外部條件要考量下列幾點:
1.外部性
(1)交通便利度:依據活動的不同,交通便利型的考量也有所不同。以小型活動來說,最好選擇交通方便,大眾運輸可到達之處;若是大型活動來說,交通的便利考量便沒那麼重要。小型派對盡可能交通要便利,大型派要特別考量夥伴停車需求。
(2)位置識別度:針對會自行駕車前往的夥伴,地點的明確性與參照性也盡可能的高。所謂明確性係指容易了解派對的地點;所謂參照性是指,藉由明顯的標的物來引導至主要的派對場地。
2.內部性
(1)空間格局:空間格局決定了活動的內容規劃,有沒有舞台、有沒有很多柱子,都會影響派對的進行。空間大適合玩大遊戲,空間小適合玩小遊戲。有舞台,可以分組表演;有柱子,可以玩躲貓貓、木頭人。
(2)使用時間:場地的使用時間需要特別注意,能不能夠超時使用,超時的費用是多少,有時你必須要針對當天的活動狀況,決定是否要延長派對時間。
(3)現有設備:桌子、椅子、燈光、音響、或其他現有設備,都需要考量進去。有時為符合派對設計,必須自行準備派對道具。
所以決定好活動主題與時間,了解場地的內外部因素,接下來就可以進行活動的節目規劃囉~~~~
Steven Chuang
201001140023

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